İş kanunundaki dört aylık sınır ve bordro süreçleri tek noktadan koordine ediliyor

İş Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca çoğu durumda en fazla dört ay süreyle kurulabilen geçici iş ilişkisi ve personel temini dahil 13 farklı operasyonel hizmet, işletmelerin kayıt dağınıklığını azaltmak için tek elden yürütülüyor.

Farklı tedarikçilerle çalışıldığında personelin bir kanaldan, bordrolamanın başka bir birimden, teşvik takibinin ise ayrı bir üçüncü firmadan idare edilmesi çalışanlara ait verilerin parçalanmasına yol açıyor. Sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, yönetim, eğitim ve danışmanlık deneyimini kurumsal yapısında birleştiren özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, Türkiye İş Kurumu izni ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisiyle bu çok parçalı yapıyı sonlandırıyor. Kuruluş, İstanbul Şişli Esentepe merkezli ofisinden Türkiye geneline yayılmış işletmelere hizmet veriyor.

Dış kaynak modellerindeki kurallar ve kadro ayrımları

Dönemsel işgücüne yönelen yöneticilerin en çok tereddüt yaşadığı konuların başında personel temini ile alt işverenlik ilişkisinin sınırları geliyor. İki model de dışarıdan işgücü temini gibi görünse de hukuki zeminleri birbirinden farklıdır. Adayın doğrudan işverenin kadrosuna girdiği model ise seçme ve yerleştirmedir. Yöntemler şu şekilde özetleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş ise işverenin işyerinde ve onun talimatlarıyla yapılır. Kanunda belirlenen durumlarda süreli ihtiyaç halinde kullanılır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı nitelikteki işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kendi bordrosuna dahil olur. Kalıcı pozisyon ihtiyacında tercih edilir.

Geçici iş ilişkisi yalnızca kanunda belirtilen doğum izni, askerlik benzeri askı halleri veya dönemsel iş hacmi artışları durumunda azami dört ay için devreye alınabiliyor. Bu nedenle ihtiyacın mevzuattaki yasal sınırlara uyumu baştan netleştirilmelidir. İŞKUR yetki belgesi bulunmayan kuruluşlarla yapılan anlaşmalar hukuki risk doğurur. Alt işverenlik modelinde asıl işin bir kısmı devredilecekse işin uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi, sözleşmelere uygun ekipman listesi, iş bitirme belgesi ve operatör belgelerinin eklenmesi zorunludur. Firma bu kapsamda yasal ölçütlere uygun alt işveren kurulumu ve aylık denetim desteği vermektedir.

On üç operasyonel sürecin kurumsal dağılımı

İşletmelerin yararlandığı 13 hizmet alanı üç temel grupta organize ediliyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici personel sürecinde ilk adım hal ve sürenin tespitiyle atılıyor. Ön eleme ve aday temininin ardından iki taraflı yazılı sözleşmeler hazırlanıyor. Maaş, SGK ve bordro takibini büro yaparken izin, puantaj ve yasal süre takibi de idare ediliyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, tarama, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleri sonrası kısa liste işverene raporlanıyor. Yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma izni başvuruları ve takvimleri ayrı bir süreç olarak yönetiliyor.

Mevzuat denetimleri ve işletmeler için hesaplama araçları

Bordrolama alanında bildirim takvimleri, şirket içi kurallar ve aylık bordrolar düzenlenirken, teşvik danışmanlığında teşvik analizi, başvuru, aylık takip ve geçmiş dönem risk analizleri yürütülüyor. İç denetim ayağında SGK, bordro, İK ve iş sağlığı güvenliği uyumu denetleniyor. Stok sayım ve envanter denetiminde planlı sayım, kontrol sayımı ve fark raporları çıkartılıyor. Depo süreçleri ve saha ekipleri lojistik ve depo yönetimiyle düzenleniyor. Böylece depo ve saha operasyonlarında işgücüyle kayıt mekanizmaları aynı merkezden yönetilebiliyor.

Gelişim başlığında iletişim, liderlik, satış, iş hukuku ve depo verimliliği dahil 36 eğitim programı yerinde, online veya hibrit olarak aktarılıyor. Etkinlik, ikram ve saha personeli gerektiren lansman, toplantı ve yıl sonu buluşmaları da organize ediliyor. İşletmelerin bordro, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, izin ücreti, fazla mesai, işe alım maliyeti, devir hızı ve İSG süreleri gibi konuları hesaplayabilmesi için 19 ücretsiz hesaplama aracı da sunuluyor. Güncel vergi dilimleri ve asgari ücret parametreleriyle çalışan bu araçlar formülleri ve örnek hesapları göstererek bütçe planlamalarına yardımcı oluyor.